AlanEduTecKişisel verilere özen gösteriyoruz.
Bu sayfa, AlanEduTec’in mevcut özelliklerinde kişisel verilerin kullanımını ve 6698 sayılı Kanun kapsamındaki hakları açıklar. Son güncelleme: 11 Ekim 2026.
1. İşlenebilen bilgiler
Kullanılan bölüme ve girilen kayda göre aşağıdaki veriler işlenebilir. İhtiyaç duyulmayan bilgileri sisteme girmeyin.
- Hesap ve yetki: Ad soyad, e-posta, okul üyeliği, kullanıcı rolü ve hesap tanımları.
- Okul ve eğitim: Okul / sınıf bilgileri, öğrenci tanıma formları, veli iletişim bilgileri, devam kayıtları, eğitim planları ve yüklenen evrak içerikleri.
- Özel nitelikli bilgiler: Özel Gereksinim Türü alanı veya evraklarda yer alan sağlık bilgileri gibi kayıtlar, içeriklerine göre özel nitelikli kişisel veri olabilir.
- Çalışan ve uygulama öğrencisi: Görev, sınıf eşleştirmeleri, devam bilgileri ve yüklenen öğrenci fotoğrafları.
- Bordro: Öğretmen adı, girilmişse T.C. kimlik numarası ve IBAN, puantaj, sigorta statüsü, vergi matrahı ve ödeme hesapları.
- Pilot başvurusu: Okul, il, görev, ad soyad, e-posta ve isteğe bağlı ihtiyaç açıklaması.
- Teknik kayıtlar: Oturum / seçili okul bilgileri ve uygulamada kaydetme, güncelleme gibi işlemlere ait işlem kayıtları; barındırma hizmetlerinin teknik erişim kayıtları.
2. Kullanım amaçları ve toplama yöntemi
Bilgiler kullanıcıların doldurduğu formlar, içe aktardığı kayıtlar, yüklediği dosyalar, hesap tanımları ve uygulama işlemleri aracılığıyla elektronik ortamda elde edilir. Amaç; yetkili kullanıcıya okul çalışma alanı sağlamak, eğitim ve idari kayıtları hazırlamak ve takip etmek, bordro hesaplamak, pilot başvurularını değerlendirmek ve uygulamanın işleyişini korumaktır.
Resmî sistem bağlantıları yönlendirme içindir. E-Okul veya MEBBİS bağlantısına tıklamak, bu sistemlerdeki öğrenci kayıtlarının kendiliğinden aktarılması anlamına gelmez. Resmî sistemler için isteğe bağlı kaydedilen giriş bilgileri hassas erişim bilgisidir; yalnızca gerekli olduğunda ve yetki dahilinde kullanılmalıdır.
3. Hukuki sebepler ve özel nitelikli veriler
Her faaliyet için Kanun’un 5. maddesindeki uygun işleme şartı; sağlık gibi özel nitelikli veriler için 6. maddede öngörülen şart ve tedbirler ayrıca belirlenmelidir. Kanuni yükümlülük, sözleşmenin kurulması / ifası veya açık rıza gibi sebepler, yalnızca ilgili faaliyette koşulları gerçekten karşılanıyorsa kullanılabilir. Bu genel sayfa, tüm kayıtlar için tek bir hukuki sebep belirlemez.
Siteyi ziyaret etmek, KVKK bağlantısını açmak veya genel bir kutucuğu işaretlemek tüm veri işlemlerine açık rıza verilmesi anlamına gelmez. Gerekli olduğunda açık rıza, aydınlatmadan ayrı ve belirli bir işleme faaliyeti için alınmalıdır. Çocuk ve veli verileri ile özel nitelikli bilgiler, yetkili kurumun uygun hukuki dayanak ve bilgilendirme süreci olmadan yüklenmemelidir.
4. Erişim, hizmet sağlayıcıları ve aktarım
Okul kayıtları okul çalışma alanına göre ayrılır. Okul Müdürü ve Müdür Yardımcısı idari yetkileri kapsamındaki kayıtlara erişebilir; öğretmenler kendi yetki kapsamlarındaki kayıtlara ve kendilerine tanımlanan süreçlere erişir. Bir okulun üyeliği diğer okulun kayıtlarına erişim sağlamaz. Platform yönetimi pilot başvurularını değerlendirir.
Mevcut oturum açma hizmeti ChatGPT / OpenAI üzerinden sağlanır; e-posta girişi yapılandırıldığında Supabase e-posta doğrulama ve oturum hizmeti kullanılır. Onay ve davet gönderimi yapılandırıldığında alıcının adı, e-postası ve okul bilgisi Resend e-posta hizmetine iletilir. Barındırma ve uygulama veri / dosya altyapısı Cloudflare hizmetleri üzerinden sağlanmaktadır. Teknik hizmet sağlayıcıları, hizmetin sunulması kapsamında veri işleyebilir. Veri merkezlerinin konumu ve yurt dışı aktarım koşulları ayrıca doğrulanmalıdır; bu sayfa Kanun’un 9. maddesindeki aktarım yükümlülüklerinin yerine getirildiğine dair beyan değildir.
Canva, ChatGPT ve resmî sistemler gibi haricî bağlantılarda ilgili hizmetin kendi koşulları ve gizlilik politikaları geçerlidir. Bağlantıyı açmak, okul kayıtlarının bu hizmetlere otomatik gönderildiği anlamına gelmez.
5. Saklama, silme ve belge araçları
Okul kayıtları ve arşivler uygulamanın veri altyapısında tutulur. Hesabım bölümündeki kullanıcı tarafından hesap silme işlemi, tüm okul üyeliklerini ve sunucuda kayıtlı kişisel giriş kasalarını kaldırır. Kurumsal kayıtlar ilgili okul müdürüne devredilir; evrak ve bordro arşivleri ile işlem geçmişi korunur. Okul idaresinin bir hesabı silmesi ise yalnızca o okuldaki üyeliği kaldırır. Saklama ve imha işlemleri ilgili kayıt türünün yasal yükümlülükleri ve kurumun saklama politikası doğrultusunda yürütülmelidir; bu sürümde tüm veriler için ortak bir otomatik silme süresi tanımlı değildir.
Herkese açık PDF ve Word araçlarında seçilen belgeler mevcut uygulama kodunda tarayıcıda işlenir; bu araçlar dosyaları okul evrak arşivine otomatik kaydetmez. Okul çalışma alanındaki yükleme ve kaydetme özellikleri ise sunucuda kayıt oluşturur.
Oturum ve seçili okul için gerekli teknik çerezler kullanılabilir. Oturum sağlayıcısının kendi çerez ve gizlilik uygulamaları ayrıca geçerlidir.
6. İlgili kişinin hakları ve başvuru
Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amaç ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içi / yurt dışı alıcıları öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme haklarınız bulunur. Kanuni şartlar sağlandığında silme veya yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız da vardır.
Okulunuzun işlediği öğrenci, veli ve çalışan kayıtlarına ilişkin başvuruları ilgili okulun ilan ettiği veri sorumlusu başvuru kanalına iletin. Platform işletmecisine yapılacak başvurular için resmî kimlik, adres ve iletişim kanalının tamamlanması gerekmektedir. AlanEduTec’te bu aşamada ayrı bir KVKK başvuru formu veya başvuru takip sistemi bulunmamaktadır.